天津市档案局是中共天津市委、天津市政府主管全市档案工作的职能机构，天津市档案馆是集中管理档案的事业单位，局馆合署办公。天津市档案馆是全国省级馆藏逾百万卷的大型综合档案馆，1996年加入国际档案理事会城市档案馆委员会，1997年被评为国家一级档案馆。人性化的服务和安全科学的管理在档案馆建设中均是缺一不可的，具体表现为出入馆应设置完备的安检系统，专业的安全保卫工作；在接待过程中对随身衣物进行免费寄存，必备的文具纸张放于透明的塑料袋中，可带入阅档室；针对不同的用户群可发送不同用户卡，同时显示身份和查阅记录；阅览室可以通过座位颜色来区分利用等级，如开放、控制、敏感等不同区域，监控也应有重点定位；政策规定应公开透明、免费和收费的项目和开放时间段应对外公布；强化门禁管理，严格区分内外区域，凡到达库房的电梯需输入密码或刷卡，无管理人员陪同不能进入馆库内部等等。此次天津市档案局选用安尔安检设备，完善馆内安检系统。